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REGLEMENT


Article 1 : Epreuves

L’OTTHB organisé par Trail & Macadam, section Hors Stade de l’USO Athlétisme Haut Bugey, comprend trois épreuves
• La Grande Vapeur, Trail de 25 km avec 1000 m de dénivelé positif, départ à 9h00.
• Les Peigneux, Trail de 12 km avec 400 m de dénivelé positif, départ à 10h15.
• La Sarsouillette, Trail découverte de 6 km, ouvert à tous, sans classement, départ 9h45
Le Village Trail OTTHB est situé au parc René Nicod à Oyonnax (retrait de dossard, départs, arrivées)


Article 2 : Inscriptions

Les épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités.

2-1 Conditions d’inscription
• La Grande Vapeur : être né en 1999 et avant.
• Les Peigneux : être né en 2001 et avant.
• La Sarsouillette : ouvert à tous sans limite d’âge, mineurs sous la responsabilité des parents.
Attention pour les inscriptions de mineurs :
de 16 à 18 ans : autorisation parentale obligatoire,
moins de 16 ans : autorisation parentale et présence obligatoire d’un adulte responsable de l’enfant pendant l’épreuve.

2-2 Certificat médical
Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée de :
• Licence FFA en cours de validité le jour de la manifestation, ou,
• Licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaître la non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, ou,
• Licence en cours de validité le jour de la manifestation délivrée par la FFCO, FFPM, FF Tri, ou,
• Certificat médical avec les termes précis de « non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de la compétition.
Les documents ne seront pas restitués.
Aucun certificat médical ne sera délivré sur place.
Aucune décharge ne sera acceptée.
Pour la Sarsouillette, le certificat médical n’est pas obligatoire mais vivement conseillé.

2-3 Modalités d’inscription
Via le site internet, rubrique « INSCRIPTIONS » jusqu’au 20/09/2017 minuit.
500 dossards seulement pour les 3 courses !!
• La Grande Vapeur : 22 euros
• Les Peigneux : 12 euros
• La Sarsouillette : 7 euros

Inscription possible sur place, dans la limite des places disponibles :
• La Grande Vapeur : 27 euros
• Les Peigneux : 17 euros
• La Sarsouillette : 7 euros
Clôture des inscriptions 1 h avant le départ.

Les droits d’inscription prennent en charge (pour chaque coureur) :
• la participation à la course.
• l’assistance médicale réglementaire.
• les ravitaillements sur le parcours (sauf Sarsouillette) et à l’arrivée.
• le chronométrage à puce (sauf Sarsouillette).
• le reversement de 1€ au Centre Léon Bérard (centre de lutte contre le cancer).
• un cadeau souvenir pour les inscriptions par internet.
• la soupe pour les inscriptions par internet.

2-4 Désistement
En cas de désistement, le remboursement des frais d’inscription (moins 4€ de frais de dossier) pourra être demandé par mail jusqu’à la veille de l’épreuve (otthb.info@gmail.com). Le comité d’organisation après examen des motifs donnera suite, ou non, à la demande.
Tout engagement est personnel. Les droits d’inscription ne sont pas cessibles pour quelque motif que ce soit. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’engager des poursuites à l’égard de toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.


Article 3 : Retrait des dossards

A partir de 7h00 le jour de la course au Village Trail OTTHB (parc René NICOD, Oyonnax).


Article 4 : Classement et récompenses

Des classements seront établis pour les trails « la Grande Vapeur » et « les Peigneux »
• Scratch : récompenses aux 3 premiers Hommes et Femmes
• Catégorie : récompense à chaque vainqueur de catégorie dans la mesure où la catégorie comporte plus de 3 concurrents et sans cumul possible.
Pour la remise des récompenses, les lauréats devront être présents pour les podiums d’arrivée.


Article 5 : Organisation des parcours

5-1 Sécurité
Elle est assurée par une association de secouristes et un médecin.
Les dossards doivent être visibles en permanence, fixés sur la poitrine ou le ventre.
Tout concurrent devra porter assistance à un autre concurrent en danger et suivant la situation le signaler à tout membre de l’organisation. Le parcours est entièrement balisé (96 % de sentiers et chemins) par de la rubalise ou fléchage au sol. Pour des raisons de sécurité, les organisateurs se réservent le droit de prendre toute décision visant à assurer la sécurité des participants et des bénévoles et se réservent également le droit de modifier le parcours en dernière minute notamment en cas d'intempérie.
Sur les rares portions de route, les coureurs sont tenus de respecter le code de la route.
Les suiveurs VTT sont interdits, hors organisation.

5-2 Barrières horaires et abandons
La Grande Vapeur : à 11h00 au ravitaillement du Lac Genin (km 7.5) et à 13h00 au ravitaillement du Mont de la Chaux (km 14)
Tout concurrent hors délai sera invité à s’arrêter, rendre son dossard et sa puce. Dès lors, le coureur ne sera plus considéré comme un participant au trail et il ne sera plus sous la responsabilité de l’organisateur.
S’il le souhaite, il pourra être ramené au Village Trail OTTHB.

En cas d’abandon, le concurrent devra obligatoirement prévenir l’organisateur et remettre son dossard et la puce de chronométrage au ravitaillement ou au signaleur le plus proche.

Des pointages seront effectués sur le parcours, toute irrégularité sera éliminatoire.

5-3 Matériel
Obligatoire (hors Sarsouillette) :
• Un sifflet,
• Une couverture de survie,
• Un gobelet réutilisable,
• Un système d’hydratation de 0.5 l minimum, ceinture porte-bidon ou camelbak,
• Un coupe-vent/vêtement de pluie selon les conditions météorologique

Vivement conseillé :
• Un téléphone portable pour avertir les secours en cas de problème

L'utilisation des bâtons est autorisée uniquement sur « la Grande Vapeur »
Tout coureur ne pouvant présenter son matériel obligatoire à l'arrivée, se verra infliger une PENALITE de 5mn.
Les casques audio sont vivement déconseillés pour des raisons de sécurité et afin de profiter pleinement de l’esprit convivial de la course.

5-4 Ravitaillements
La course se déroule en semi-autosuffisance, c’est-à-dire être autonome entre deux points de ravitaillement aussi bien sur le plan alimentaire que sur le celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés (mauvais temps, problèmes physiques, blessures…).
Les ravitaillements seront au nombre de :
• 3 pour la Grande Vapeur (25km) : km7, km14 et km20
• 1 pour les Peigneux (12km) : km7
Pour tous les parcours, un ravitaillement solide et liquide est également prévu sur la ligne d’arrivée.
Attention : Sur les ravitaillements des 7, 14 et 20 km, il n’y aura pas de gobelet jetable, il est donc nécessaire de s’en munir d’un.

Article 6 : Lutte contre le dopage

L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité et d’éthique sportive, tout particulièrement celles relatives à la lutte contre le dopage.


Article 7 : Assurance

Une assurance responsabilité civile est souscrite pour cette épreuve.
Chaque concurrent non licencié doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation.


Article 8 : Conditions particulières

Les coureurs s’engagent à adopter une attitude de respect à l’égard des personnes, des matériels et des lieux.
Les organisateurs seuls se réservent le droit d’interpréter le règlement ou de faire connaître, avant le départ, toute modification ou adjonction.
Aucun remboursement total ou partiel de l’inscription ne sera effectué en cas de décision de modification ou d’annulation de la course.


Article 9 : Environnement

Les concurrents s’engagent à respecter l’environnement dans tous les espaces naturels traversés et notamment à ne pas jeter des déchets sur le parcours (risque d’exclusion de la course).
Le tracé empruntant des espaces privés, les concurrents sont invités à la plus grande courtoisie envers les riverains et à ne pas s’éloigner du tracé originel


Article 10 : Droit à l’image - Loi informatique et liberté

En souscrivant son engagement dans la course, tout concurrent autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.


Article 11 : Engagement

En souscrivant son engagement dans la course, chaque concurrent prend personnellement les engagements suivants :
Je déclare avoir pris connaissance du règlement
Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le règlement
Je m’engage à respecter le règlement en tous points
Je déclare m’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.

Autres renseignements :
Trail & Macadam - USO Athlétisme
Cours de Verdun
01100 OYONNAX
Mail : otthb.info@gmail.com
www.trailetmacadam.fr